自治会だより#142（2024年5月23日）
自治会定期総会を、４月２８日（日）に福栄連合自治会館で開催いたしました。
定期総会の案内を配布した３２０世帯に対し、総会出席者及び受領済み委任状を加えた世帯数が２４０となり、議会が成立したことを確認して審議を開始いたしました。
次の四議案について正会員の過半数の賛成（反対数０）をもって可決いたしました。
●第一号議案
２０２３年度事業報告及び収支決算報告・監査報告
●第二号議案
２０２４年度の事業計画及び収支予算案
●第三号議案
役員（三役・顧問）改選
●第四号議案
会員規約改定
第四号議案の会員規約改定内容については、予め回覧させていただいた通りの内容で議決いたしました。改定結果について改めてお知らせいたします。
第六章第１４条第２項の改定
第六章は「会議」に関する規約です。これまで「役員会」には班長・組長が含まれておりませんでしたが、班長・組長も参加が可能となるよう改定いたします。
■改定前
役員会は、班長・組長を除く第八条に定める役員を以て構成する。
■改定後
役員会は、第八条に定める役員を以て構成する。
第七章第１７条の改定
当項は「会計」に関する規約です。自治会費の月額について改定いたします。
■改定前
本会の会費は、１世帯につき月額300円を原則とする。
■改定後
本会の会費は、１世帯につき月額250円を原則とする。
２０２４年度の三役および顧問は次のメンバーが就任し、自治会を運営してまいります。本年度もよろしくお願いいたします。
| 会長 | 豊岡 勇 |
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副会長
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細野 道代 杉原 照昭 |
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会計
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堀越 萬里子 戸田 茂幸 |
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監査
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佐藤 孝史 髙井 保子 |
| 顧問 | 浅川 哲司 |
各議案についての質疑についても特に問題なく、なごやかに終了いたしました。
総会当日の質疑応答内容は次の通りです。
質問：広報部の決算報告、予算案に「インターネット代」とあるがホームページは開設しているのか？
回答：サーバのレンタル、ドメイン代として計上しております。ホームページのアドレスは自治会だよりに記載してありますのでご参照ください。
別紙として、確定された班長・組長名簿および、役員名簿を配布いたしますので、ご確認ください。
浅川哲司前会長退任に伴い、定期総会で会長を委任された豊岡勇です。５９３世帯の代表として責任の重さを痛切に感じています。
会員の皆様には、日頃より自治会活動のご理解とご協力を頂き改めて御礼申し上げます。
今年度は、欠員となっていた役員の任命と役割の見直しを図り、役員一同「親しまれて頼りになる自治会」を目指して取り組んでまいります。会員の皆様方には、忌憚の無いご意見ご要望をお寄せ下さい。
今年度も自治会主催のイベントを計画しています。皆様方お揃いでご参加の上、存分に楽しんで頂きたいと考えています。
自治会では、防犯・交通安全・安心の街づくりを目指して次の活動に参加します。
- 自治会未加入者の加入促進
- 防犯パトロール、南新浜小学校区内青パトロールへの協力
- 歳末町内夜警（防火・防犯パトロール）
- 防犯灯の維持管理
- 全国交通安全運動（春と秋 学童の登校安全誘導等）
- 防災訓練参加（いざという時のために）
最後に、会員の皆様が「福栄二丁目で暮らし続けたい」と思える町を目指して頑張りますので、ご協力の程宜しくお願い致します。
自治会長 豊岡 勇
３月２４日（日）午前１０時より福栄連合自治会館にて、新旧班長・組長、役員、計２８名の方々にご参加いただき、引き継ぎ会議を開催いたしました。
森総務部長より次の自治会活動について説明があり、自治会行事への参加協力をお願いいたしました。
- 自治会の目的
- 自治会の主な活動
- 班長・組長の仕事
- 配布物及び伝達の流れ
- 自治会費の徴収方法
- 各種募金のとりまとめ方法
会議中に担当者間の調整も行われ、会議は閉会いたしました。ご参加いただきありがとうございました。
当日不参加だった班長・組長さんには森総務部長が個別に対応させていただきました。本年度の班長さん、組長さん、一年間よろしくお願いいたします。
春の全国交通安全運動が４月６日（土）から１５日（月）に実施されました。
当自治会も運動日の初日にコーポナカヤマさんの前に本部テントを設営し、学童の安全誘導を主とした交通安全運動を実施いたしました。
期間中は降雨による活動中止や事故もなく、最終日まで無事に実施することができました。
学童・歩行者のサポートのため延べ３５名の関係者にご参加いただきました。参加された皆様、ありがとうございました。
６月に春のクリーン作戦の開催を予定しております。掲示板に開催日時などの詳細を掲示させていただきます。
開催当日は湊新田公園に集合していただき、各自で町内の清掃をお願いいたします。軍手やごみ袋などは自治会で準備いたしますので、清掃可能な服装でお越しいただければ結構ですので、お気軽にご参加ください。みんなで町をきれいにしましょう！
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